¿Qué documentos son necesarios para registrar una empresa?

Registrar una empresa en Argentina es un proceso que requiere la presentación de varios documentos importantes.

A continuación, se detalla la documentación necesaria y el procedimiento para registrar una empresa de forma efectiva.

Paso 1: Reunir Documentos Básicos

  1. Formulario de Inscripción (F. 420/J)
    • Este formulario debe ser completado y firmado por los representantes legales de la empresa. Puede ser descargado del sitio web de la AFIP.
  2. Acta Constitutiva de la Sociedad
    • Copia certificada del acta constitutiva, que debe incluir el contrato social y los estatutos de la empresa. Este documento debe estar debidamente legalizado por un escribano público.
  3. Documento Nacional de Identidad (DNI)
    • Copia del DNI de los socios o representantes legales de la empresa. En caso de extranjeros, se debe presentar el documento de identidad válido en su país de origen y el pasaporte.
  4. Constancia de CUIT/CUIL
    • Certificado de inscripción en el CUIT (Código Único de Identificación Tributaria) o CUIL (Código Único de Identificación Laboral) de los socios o representantes legales.
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Paso 2: Presentar Documentos Financieros y Fiscales

  1. Certificación de Aportes de Capital
    • Certificado bancario que acredite el depósito del capital social mínimo requerido, en una cuenta a nombre de la sociedad en formación.
  2. Declaración Jurada de Ingresos Brutos
    • Presentar una declaración jurada en la que se especifiquen los ingresos brutos estimados para el primer año de actividad de la empresa.
  3. Constancia de Inscripción en el IVA
    • Inscripción en el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que es obligatoria para todas las sociedades comerciales. Se obtiene en la AFIP.

Paso 3: Documentación Legal y Administrativa

  1. Certificado de Domicilio Fiscal
    • Certificado emitido por la AFIP que acredite el domicilio fiscal de la empresa. Este domicilio debe estar registrado y ser donde la empresa llevará a cabo sus actividades principales.
  2. Habilitaciones y Permisos
    • Dependiendo del rubro de la empresa, pueden ser necesarios permisos y habilitaciones específicas (por ejemplo, sanitarias, de seguridad e higiene, entre otras). Estos documentos son emitidos por autoridades competentes en cada jurisdicción.
  3. Libro de Actas y Registro de Socios
    • Libro rubricado de actas de asamblea y de reuniones de directorio, así como el libro de registro de socios, debidamente sellados por la autoridad competente.
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Paso 4: Inscripción y Presentación de Documentos

  1. Inscripción en el Registro Público de Comercio
    • Presentar toda la documentación reunida en el Registro Público de Comercio de la jurisdicción correspondiente. Esta inscripción es obligatoria para que la sociedad adquiera personería jurídica.
  2. Presentación en la AFIP
    • Una vez obtenida la inscripción en el Registro Público de Comercio, los documentos deben ser presentados ante la AFIP para la inscripción definitiva de la empresa en el sistema tributario nacional.

Consejos Adicionales

  • Consultar con un Contador Público
    • Es altamente recomendable contar con el asesoramiento de un contador público o abogado especializado en derecho societario para asegurar que todos los documentos y pasos se cumplan correctamente.
  • Mantener una Copia de Toda la Documentación
    • Conservar copias de todos los documentos presentados y los recibos de inscripción para futuras referencias y verificaciones.

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